Вы здесь

Положение об отделе по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу Управления

Министерства юстиции

Российской Федерации

по Чеченской Республике

                                                                              от 14.04.2014 № 141

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

I.   Общие положения

1. Отдел по об отделе по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Отдел) является структурным   подразделением   Управления   Министерства   юстиции   Российской Федерации по Чеченской Республике (далее - Управление). 

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской     Федерации,  международными договорами  Российской  Федерации,  нормативными правовыми  актами  Министерства  юстиции Российской   Федерации,  правовыми актами Управления,  а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Отдела являются:

1) обеспечение реализации Управлением государственной политики Министерства юстиции Российской Федерации в Чеченской Республике в установленной сфере деятельности:

- адвокатуры;

- нотариата;

- государственной регистрации актов гражданского состояния;

- легализации и апостиля;

- оказания бесплатной юридической помощи и правового просвещения граждан;

2) осуществление контроля и надзора в сфере адвокатуры и нотариата, а также в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина.

4. В структуру Отдела входят должности федеральной государственной гражданской службы, относящиеся к категории «руководители», «специалисты», «обеспечивающие специалисты», определенные штатным расписанием Управления, утвержденным в установленном порядке. Предложения о внесении изменений в структуру и штатное расписание Управления, касающейся Отдела, представляются в установленном порядке.

5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, органами прокуратуры, судебными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

 

II. Полномочия

 

6. Отдел осуществляет следующие полномочия:

1) обеспечивает соблюдение и исполнение Конституции Российской Федерации, федерального законодательства, актов Минюста России и Управления;

2) участвует в пределах своих полномочий в обеспечении защиты прав и свобод человека и гражданина;

3) осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и документов к ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния;

4) получает в установленном порядке запросы о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам и исполняет их либо направляет для исполнения в другие органы государственной власти, а также направляет в установленном порядке запросы о правовой помощи, рассматривает другие обращения в соответствии с международными договорами и законодательством Российской Федерации;

5) проставляет в установленном порядке апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу;

6) ведет реестр адвокатов субъекта Российской Федерации;

7) выдает адвокатам субъекта Российской Федерации соответствующие удостоверения, а также документы, подтверждающие статус адвоката (в случае изменения ими членства в адвокатской палате);

8) принимает участие в работе квалификационной комиссии при адвокатской палате Чеченской Республики, в том числе по приему квалификационных экзаменов у лиц, претендующих на статус адвоката;

9) направляет сведения, подтверждающие присвоение лицу статуса адвоката, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, и места его жительства в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок;

10) в установленном порядке готовит и представляет начальнику Управления:

- проекты представлений о прекращении статуса адвоката в адвокатскую палату Чеченской Республики;

- проекты заявлений в суд о прекращении статуса адвоката в случае, если совет адвокатской палаты субъекта Российской Федерации в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его;

- предложения о проведении внеочередного собрания (конференции) адвокатов в случае неисполнения советом адвокатской палаты Чеченской Республики требований федерального закона в целях досрочного прекращения полномочий совета;

- предложения по открытию и упразднению в установленном порядке государственных нотариальных контор в субъекте Российской Федерации;

- предложения по внесению изменений в нормативные правовые акты Минюста России, а также о принятии таких нормативных правовых актов;

- предложения для направления в установленном порядке высшим должностным лицам Чеченской Республики, касающиеся вопросов совместной деятельности Управления и органов исполнительной власти Чеченской Республики, а также информацию об основных направлениях и результатах своей деятельности, в части касающейся Отдела;

- проекты соглашений о взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации, некоммерческими организациями и иными юридическими лицами, органами местного самоуправления;

11) осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением нотариусами, профессиональных обязанностей;

12) выдает лицензии на право нотариальной деятельности;

13) ведет реестр выданных лицензий на право нотариальной деятельности;

14) объявляет конкурс и совместно с нотариальной палатой Чеченской Республики образует конкурсную комиссию на замещение вакантной должности нотариуса;

15) направляет сведения, подтверждающие назначение лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, а также сведения об идентификационном номере налогоплательщика в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок;

16) совместно с нотариальной палатой Чеченской Республики организует прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;

17) организует работу по принятию Управлением совместно с нотариальной палатой Чеченской Республики решений:

- о наделении нотариусов, занимающихся частной практикой, полномочиями по совершению нотариальных действий по выдаче свидетельства о праве на наследство и принятии мер к охране наследственного имущества при отсутствии в нотариальном округе государственной нотариальной конторы, а также по наделению полномочиями лиц, замещающих временно отсутствующих нотариусов, занимающихся частной практикой;

- о передаче документов, хранящихся у нотариусов, полномочия которых прекращаются, другому нотариусу;

18) обеспечивает образование в установленном порядке квалификационную комиссию по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, с участием представителей Нотариальной палаты Чеченской Республики;

19) обеспечивает реализацию полномочий Управления по утверждению совместно с Нотариальной палатой Чеченской Республики порядка:

- определения количества должностей нотариусов в нотариальном округе;

- изменения территории деятельности нотариуса;

- учреждения и ликвидации должности нотариуса;

20) обеспечивает реализацию полномочий Управления по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе:

- контроль деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чеченской Республики;

- надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе проводит проверки деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребует документы и вносит предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации;

- осуществление функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Чеченской Республики в случае их временного изъятия Правительством Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

21) принимает меры по обеспечению функционирования и развития государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Чеченской Республики, координирует деятельность участников этой системы и их взаимодействие;

22) проводит мониторинг деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чеченской Республики, территориальных органов управления государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, государственного юридического бюро, Адвокатской палаты Чеченской Республики и негосударственных центров бесплатной юридической помощи, действующих на территории Чеченской Республики, по оказанию гражданам бесплатной юридической помощи и правовому просвещению населения;

23) обеспечивает контроль за соблюдением лицами, оказывающими бесплатную юридическую помощь на территории Чеченской Республики, норм профессиональной этики и установленных требований к качеству юридической помощи;

24) в части касающейся деятельности Отдела принимает участие в совещаниях, а также в работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, создаваемых высшим должностным лицом субъекта (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации), коллегий органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в заседаниях комиссий и рабочих групп, образованных этими органами;

25) информирует аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе (главного федерального инспектора по Чеченской Республике) по вопросам деятельности в сфере адвокатуры, нотариата, а также государственной регистрации актов гражданского состояния;

26) обеспечивает представление в согласованном порядке в Главное управление Минюста России по Ставропольскому краю сведения о результатах  деятельности Управления; 

27) участвует в разработке и представлении в центральный аппарат Министерства юстиции Российской Федерации предложений по совершенствованию федерального законодательства в сфере юстиции;

28) участвует в реализации программ правовой информатизации Минюста России;

29) обеспечивает представление статистических показателей и отчетности в соответствии с приказами Минюста России;

30) обеспечивает в пределах компетенции выполнение обязательств Минюста России, Управления, закрепленных в соглашениях о взаимодействии с органами государственной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами прокуратуры и судебными органами;

31) осуществляет представление и защиту интересов Минюста России (Управления) в судах Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 

32) участвует в проводимых Минюстом России проверках деятельности территориальных органов Минюста России;

33) направляет в установленном порядке Главе (Правительству) Чеченской Республики предложения, касающиеся вопросов совместной деятельности Управления и органов исполнительной власти Чеченской Республики, а также информацию об основных направлениях и результатах деятельности Управления в части, касающейся компетенции Отдела;

34) осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлениемграждан о принятии решений в установленный законодательством  Российской Федерации срок;

35) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России.

                                         

III. Организация деятельности

 

7.      Отдел   возглавляет   начальник отдела,   назначаемый    на    должность и освобождаемый от должности приказом Управления.

Начальник отдела подчиняется начальнику Управления.

8.      Начальник отдела:

1) организует работу Отдела, контролирует выполнение возложенных на Управление задач и несет персональную ответственность за их выполнение;

2)      по   вопросам,   относящимся   к   компетенции   Отдела,   представляет   по доверенности  или  по  поручению  руководства  Управления  интересы  Минюста России   и   Управления   в   органах   государственной   власти,   органах   местного самоуправления, государственных, общественных организациях и судах; участвует в работе межведомственных комиссий органов государственной власти и  иных комиссий по соответствующим направлениям деятельности Управления;

3)      осуществляет прием граждан, рассматривает обращения граждан и письма организаций   по   вопросам,   отнесенным  к  компетенции   Отдела;   организует   и контролирует    своевременное    и    качественное    рассмотрение    федеральными государственными гражданскими служащими Отдела обращений и писем, а также полноту и законность принятых по ним решений;

4)  в рамках полномочий, установленных нормативными правовыми актами

Минюста России, ведет переписку с Минюстом России и его территориальными органами и учреждения;

5)      привлекает   в   необходимых   случаях   в   установленном    порядке   для выработки решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, ученых, специалистов   и   работников   территориальных   органов   федеральных   органов исполнительной власти и органов государственной власти Чеченской Республики;

6)      распределяет   обязанности    между федеральными    государственными гражданскими служащими Отдела, разрабатывает должностные регламенты;

7)      участвует в разработке положения об Отделе;

8)      вносит предложения по изменению структуры и штатного расписания

Управления в части, касающейся Отдела;

9)      обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, его   эффективное   взаимодействие   с   другими   структурными   подразделениями Управления,   территориальными   органами   и   учреждениями   Минюста России, структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Чеченской Республики;

10)    вносит предложения в планы основных организационных мероприятий

Управления   и  работы   коллегиальных  органов  Управления,  а  также   в   планы основной деятельности Минюста России и работы коллегии Минюста России в установленном порядке;

11)    вносит предложения о назначении на должности и включении в кадровый резерв, перемещении, освобождении от должности, аттестации, направлении на профессиональную     подготовку,     повышение     квалификации     и стажировку, федеральных   государственных   гражданских   служащих   Отдела,    а   также    о присвоении  им  классных чинов, о награждении     государственными и ведомственными   наградами,   их  поощрении  и  привлечении  к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнении; включении их в состав рабочих групп, комиссий, а также о направлении в служебные командировки;

12)    проводит совещания, семинары и иные организационно-методические

мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

13)    в   соответствии   с   установленным   в   Минюсте   России    порядком делопроизводства      визирует      организационно-распорядительные      документы, контролирует соблюдение порядка их оформления и согласования;

14)    осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательными    Российской Федерации,   нормативными   правовыми   актами   Минюста   России   и правовыми актами Управления.

9.      Отдел    осуществляет    свою    деятельность    на    основе    текущего    и перспективного планирования, в том числе плана работы Отдела.

10.    В   случае   отсутствия   начальника  отдела  исполнение его   обязанностей приказом Управления возлагается на одного из федеральных государственных гражданских служащих Отдела.

11.    Делопроизводство    в    Отделе    осуществляются    в    соответствии    с законодательством  Российской Федерации  и  нормативными  правовыми  актами Минюста России.

12.    Отделу    передаются    в    установленном    порядке соответствующие материальные   и   технические   средства,  штампы и бланки,  необходимые   для   своевременной   и качественной реализации возложенных на него полномочий, а также обеспечивается доступ  к соответствующим информационным базам данных, системам связи  и коммуникаций.

07 июня 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).