Вы здесь

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по обеспечению деятельности управления

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу Управления

Министерства юстиции

Российской Федерации

по Чеченской Республике

                                                                              от 14.04.2014 № 141

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по обеспечению деятельности управления

 

I.   Общие положения

 

1.      Отдел по обеспечению деятельности управления   (далее - Отдел) является структурным   подразделением   Управления   Министерства   юстиции   Российской Федерации по Чеченской Республике (далее - Управление). 

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской     Федерации,  международными договорами  Российской  Федерации,  нормативными правовыми  актами  Министерства  юстиции Российской   Федерации,  правовыми актами Управления,   а   также настоящим Положением.

3. Основными задачами отдела являются:

1) обеспечение   прохождения   федеральной   государственной   гражданской службы в Управлении;

2) организация кадровой работы в Управлении;

3) организация мобилизационной подготовки и обеспечение мобилизационной готовности;

4) организация управленческой деятельности Управления;

5) обеспечение координации деятельности территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и федеральных бюджетных учреждений Минюста России в рамках Координационного совета при Управлении;

6) организация бухгалтерского учета и материально-техническое обеспечение деятельности Управления;

7)      организация    делопроизводства    и    осуществление    мероприятий    по обеспечению     режима     секретности     в     Управлении     в     соответствии      с законодательством и нормативными правовыми актами Минюста России;

8)      обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина, а также организация в Управлении работы с обращениями граждан и организаций.

4. В структуру Отдела входят должности федеральной государственной гражданской службы, относящиеся к категории «руководители», «специалисты», «обеспечивающие специалисты», определенные штатным расписанием Управления, утвержденным в установленном порядке. Предложения о внесении изменений в структуру и штатное расписание Управления, касающейся Отдела, представляются в установленном порядке.

5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, органами прокуратуры, судебными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

 

II. Полномочия

 

6. Отдел осуществляет следующие полномочия:

1) обеспечивает в пределах компетенции исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также актов Минюста России, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;              

2) обеспечивает в установленном порядке реализацию Минюстом России функции по координации выполнения территориальными органами подведомственных Минюсту России федеральных служб и учреждений актов законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Минюста России, поручений Министра юстиции Российской Федерации; 

3) обеспечивает представление в согласованном порядке в Главное управление Минюста России по Ставропольскому краю (далее - Главное управление) сведения о результатах  деятельности Управления; 

4) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, формированию, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления, а также  их передаче на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации; 

5) обеспечивает соблюдение федеральными  государственными гражданскими служащими Управления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию служебных документов;

6)      обеспечивает проведение в установленном порядке оперативных совещаний,  координирует деятельность   структурных     подразделений     Управления   по их подготовке;

7) обеспечивает документационное и организационное обеспечение заседаний Координационного совета при Управлении;

8) осуществляет контроль за исполнением федеральными государственными гражданскими служащими и работниками Управления возложенных на них обязанностей и соблюдением ими служебной и трудовой дисциплины, обеспечивает принятие мер по недопущению коррупционных и иных правонарушений;

9)      в соответствии с установленным порядком  организует планирование деятельности Управления и его структурных подразделений;

10)    осуществляет контроль за выполнением планов работы Минюста России, планов   работы   и   решений   коллегии   Минюста  России,   в   части   касающейся деятельности   Управления, а также планов работы Управления и его структурных подразделений и решений коллегиальных органов при Управлении;

11) участвует в организации работы по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления в установленном Минюстом России порядке;

12) участвует в правовом просвещении граждан, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам реализации Минюстом России государственной политики в установленной сфере деятельности;

13) обеспечивает ведение официального Интернет-сайта Управления;  

14) осуществляет кадровую работу в отношении федеральных государственных гражданских  служащих  Управления  в  объеме,  предусмотренном  Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и работников Управления в соответствии с трудовым законодательством;  

15)    участвует в организации профессиональной подготовки и дополнительного образования федеральных государственных гражданских служащих Управления;

16) в пределах своих полномочий участвует в формировании кадрового резерва  для замещения вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Минюсте России;

17) организует направление в Главное управление рекомендаций на целевой прием в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская правовая академия Министерства юстиции Российской Федерации» граждан и специалистов;

18) организует работу по воинскому учету и бронированию федеральных государственных гражданских  служащих  и работников Управления, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;

19) участвует в организации заключения от имени Управления государственных контрактов и совершения иных сделок, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

20) участвует в организации и выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

21) осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлениемграждан о принятии решений в установленный законодательством  Российской Федерации срок;

22)  участвует в проводимых Минюстом России проверках деятельности территориальных органов Минюста России;

23) участвует в проверках финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов Минюста России, проводимых Главным управлением;

24) обеспечивает бюджетные полномочия получателя бюджетных средств;

25) осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета;

26) организует ведение бухгалтерского учета и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представляет ее в установленные сроки в Минюст России и иные, определенные законодательством Российской Федерации уполномоченные органы;

27) участвует в разработке предложений по структуре, штатной численности федеральных государственных гражданских служащих, бюджетной смете, финансовому и материально-техническому обеспечению Управления;

28) обобщает сведения о потребностях структурных подразделений Управления в финансовых и материально-технических средствах;

29) организует хранение, учет, распределение, обслуживание и контроль за использованием и перемещением поступивших в Управление  материально-технических ценностей;

30) участвует в пределах своих полномочий в организации работы по правовой и социальной защите федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления, разработке предложений по вопросам улучшения условий труда, материального и социально-бытового обеспечения федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления;

         31) организует техническое обслуживание средств вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования ведомственной сети передачи данных, общесистемного программного обеспечения. Поддерживает бесперебойное функционирование компьютерных сетей, целостность данных, обеспечивает сетевую безопасность;

32) организует работу по осуществлению закупок для нужд Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

33) составляет проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества, улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения федеральных государственных гражданских служащих и работников;  

34) организует работу по охране труда и осуществляет контроль за выполнением правил пожарной безопасности в Управлении;

35) по поручению руководства Минюста России и Управления участвует  в рассмотрении дел с участием Минюста России и (или) Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

36) участвует в рассмотрении запросов высших должностных лиц Чеченской Республики (руководителей высших исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации) и обеспечении информирования их о принятых решениях;  

37) организует предоставление в Минюст России отчетов о результатах деятельности Управления;

38) разрабатывает проекты приказов и распоряжений по личному составу, приказов и распоряжений по основной деятельности и иные организационно-распорядительных документов в пределах своей компетенции. 

39)    осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством     Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России.

 

III. Организация деятельности

 

7.      Отдел   возглавляет   начальник отдела,   назначаемый    на    должность и освобождаемый от должности приказом Управления.

Начальник отдела подчиняется начальнику Управления.

8.      Начальник отдела:

1) организует работу Отдела, контролирует выполнение возложенных на Управление задач и несет персональную ответственность за их выполнение;

2)      по   вопросам,   относящимся   к   компетенции   Отдела,   представляет   по доверенности  или  по  поручению  руководства  Управления  интересы  Минюста России   и   Управления   в   органах   государственной   власти,   органах   местного самоуправления, государственных, общественных организациях и судах; участвует в работе межведомственных комиссий органов государственной власти и  иных комиссий по соответствующим направлениям деятельности Управления;

3)      осуществляет прием граждан, рассматривает обращения граждан и письма организаций   по   вопросам,   отнесенным  к  компетенции   Отдела;   организует   и контролирует    своевременное    и    качественное    рассмотрение    федеральными государственными гражданскими служащими Отдела обращений и писем, а также полноту и законность принятых по ним решений;

4)  в рамках полномочий, установленных нормативными правовыми актами

Минюста России, ведет переписку с Минюстом России и его территориальными органами и учреждения;

5)      привлекает   в   необходимых   случаях   в   установленном    порядке   для выработки решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, ученых,

специалистов   и   работников   территориальных   органов   федеральных   органов исполнительной власти и органов государственной власти Чеченской Республики;

6)      распределяет   обязанности    между федеральными    государственными гражданскими служащими Отдела, разрабатывает должностные регламенты;

7)      участвует в разработке положения об Отделе;

8)      вносит предложения по изменению структуры и штатного расписания

Управления в части, касающейся Отдела;

9)      обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, его   эффективное   взаимодействие   с   другими   структурными   подразделениями Управления,   территориальными   органами   и   учреждениями   Минюста России, структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Чеченской Республики;

10)    вносит предложения в планы основных организационных мероприятий

Управления   и  работы   коллегиальных  органов  Управления,  а  также   в   планы основной деятельности Минюста России и работы коллегии Минюста России в установленном порядке;

11)    вносит предложения о назначении на должности и включении в кадровый резерв, перемещении, освобождении от должности, аттестации, направлении на профессиональную     подготовку,     повышение     квалификации     и стажировку, федеральных   государственных   гражданских   служащих   Отдела,    а   также    о присвоении  им  классных чинов, о награждении     государственными и ведомственными   наградами,   их  поощрении  и  привлечении  к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнении; включении их в состав рабочих групп, комиссий, а также о направлении в служебные командировки;

12)    проводит совещания, семинары и иные организационно-методические

мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

13)    в   соответствии   с   установленным   в   Минюсте   России    порядком делопроизводства      визирует      организационно-распорядительные      документы, контролирует соблюдение порядка их оформления и согласования;

14)    осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательными    Российской Федерации,   нормативными   правовыми   актами   Минюста   России   и правовыми актами Управления.

9.      Отдел    осуществляет    свою    деятельность    на    основе    текущего    и перспективного планирования, в том числе плана работы Отдела.

10.    В   случае   отсутствия   начальника  отдела  его   обязанности   исполняет заместитель начальника отдела по обеспечению деятельности управления - главный бухгалтер Управления.

11.    Делопроизводство    в    Отделе    осуществляются    в    соответствии    с законодательством  Российской Федерации  и  нормативными  правовыми  актами Минюста России.

12.    Отделу    передаются    в    установленном    порядке соответствующие материальные   и   технические   средства,  печати, штампы и бланки,  необходимые   для   своевременной   и качественной реализации возложенных на него полномочий, а также обеспечивается доступ  к соответствующим информационным базам данных, системам связи  и коммуникаций.

11 октября 2013 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).