Вы здесь

Порядок истребования личных документов с территории иностранных государств

Государственная услуга по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденных приказами МИД России и Минюста РФ от 29 июня 2012 г. N 10489/124 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов".

Порядок оказания государственной услуги

Заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния являются:

- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

- родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

- родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

- иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Правом на обращение об истребовании повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния обладают:

  - лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

-  родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

  - родители (лица их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- иные лица в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с законом право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги по истребованию личных документов

При направлении документов по почте:

- заявление об истребовании документа;

-документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за     истребование документов;

- копия паспорта гражданина Российской Федерации;

- копия документа, подтверждающего родство или представительство;

- доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

При личной явке в орган ЗАГС:

- документ, удостоверяющий личность;

- заявление об истребовании документа;

- документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за истребование документов.

Заявление об истребовании документа на каждый документ подается  отдельно, и подписывается заявителем; заполнение возможно с использованием компьютерной техники или разборчивым почерком; адреса места жительства заявителя и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс; все графы заполняются как можно более точной информацией; при отсутствии данных указывается причина, а в графе "дополнительные сведения" приводится уточняющая информация; по усмотрению заявителя заявление может быть дополнено копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.

Срок оказания государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается на 3 месяца.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в орган ЗАГС истребованного документа.

 

В соответствии с пунктом 24 Административного регламента с территории иностранного государства взимается государственная пошлина за каждый документ

Государственная пошлина уплачивается за истребование документов с территории иностранных государств – 350 рублей за каждый документ (подпункт 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства

- заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

- отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

- отсутствует документ об уплате государственной пошлины.

                         Место оказания государственной услуги:

В случае утраты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных за пределами Российской Федерации, необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя.

21 июня 2017 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).